关于公开征选第六届辽宁国际贸易投资洽谈会盘锦主题展区布展工程搭建单位的公告
为了确保高质量完成第六届辽宁国际贸易投资洽谈会盘锦主题展区布展工程搭建工作,按照相关规定,本着“公平、公正、公开”的原则,现公开征选第六届辽宁国际贸易投资洽谈会盘锦主题展区布展工程搭建单位,具体事项公告如下:
一、项目情况
1.项目名称:第六届辽宁国际投资贸易洽谈会(以下简称“辽洽会”)盘锦主题展区布展工程搭建项目。
2.服务地点:沈阳新世界博览馆。
3.服务时间:2025年9月25日至28日。
4.盘锦主题展区搭建费用:最高不超过48万元。
二、征选对象范围和报名条件
1.具有合法资格的相关行业企业,具备开具发票的资格和能力,依法缴纳税收,以及缴纳社会保障资金的良好记录。
2.依法经营,近3年内企业在经营活动中无重大违法违规记录。
3.注重安全生产,近3年内企业无重大安全生产事故。
三、服务内容与要求
1.展区安排:
盘锦主题展区位于沈阳新世界博览馆4楼展厅,总面积218平方米左右。本项目要求中标供应商需严格遵守展会施工搭建的相关规定,按程序履行报馆手续。在规定时间内完成布展和撤展工作,并确保展会期间布展和撤展的安全。搭建服务单位需提供展区礼仪、保洁、安保等相关服务。
2.展区设计要求:
展区装修设计形式坚持为展示内容服务的原则,要围绕“新质赋能 振兴突破”主题,依托主导产业、重点产业集群,展示盘锦的科技创新和产业创新深度融合,传统产业转型升级和战略性新兴产业发展壮大,展示盘锦三年行动振兴突破成果,展示盘锦产业集群建设、重点产业链供应链发展、重大项目成果、重点企业集群等。盘锦主题展区拟设置“科技创新”“产业集聚”“文旅融合”三个展示区。并设置洽谈区,为参展企业、采购商及相关合作方提供交流合作空间,方便各方开展项目对接、商务洽谈等活动。要把握环境氛围的总体设计和营造,切实规范管理施工搭建,努力实现展区展示质量与特色、功能与效果的有机统一,形成“简洁、明快、大方、流畅”的风格,确保展区搭建布展取得良好效果。
3.展区展示内容:
在“科技创新”展示区,以视频、图文和实物的形式,聚焦推动产业高质量发展,展示盘锦“十四五”和三年行动振兴突破中,科技创新赋能产业发展的成果等。
在“产业集聚”展示区,通过视频、图文和实物等形式,聚焦石化及精细化工、粮食集散和精深加工、高端装备制造等产业集群链式发展成果。
在文旅融合展示区,通过互动体验、图文和实物展示等形式,展示文旅产业发展成果。
4.展区装修要求:
搭建单位要注重设计成果的原创性,包括使用的视频、图片、造型等,不得有模仿、抄袭等侵权行为,由此所带来的后果,由搭建单位承担相关法律责任。展区整体造型大气、实用,要整体考虑声光电多种展示手法,以及科技消费场景的打造,增强与观众的互动性和吸引力。要考虑通透性,注意保持展区内通道纵横通透。搭建主体造型采用木做造型与TRUSS架相结合,铺设地台,展区内包含LED显示屏、LED切换台、音响、展柜、产品展示台、洽谈桌椅、接待台等若干。展区所有设计、策划、布展、装饰等内容需要按照盘锦市商务局的要求完成。
5.供应商资格要求:
企业需具备承接展洽活动的工作经验,包括:展洽活动项目设计、施工经验。需提供近3年在国内城市参与组织展洽活动合作协议及相关图片资料。具备专业的技术队伍,有固定的从事展览工程业务的人员。具备在指定地点、按时、按图纸、保质完成施工项目的能力。
6.展区施工要求:
材料使用上要严格按照安全生产要求,采用防火材料,杜绝使用易燃的装饰材料,装饰布景必须使用 B1级及以上阻燃材料。关键设备(如 LED 屏)要预留备用件,确保15 分钟内可更换。同时,应秉承低碳环保和循环利用的绿色展会理念。结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全生产问题。展区用电符合国家及展馆相应标准要求。严格执行展馆各项安保要求。施工和布展行为,受到当地《场馆管理规定》约束。
7.其它未尽事宜按展馆具体要求执行,具体以双方签订协议为准。
四、报名提交材料要求
(一)经法定代表人签字、加盖公章的书面报名申请,包括但不限于:
1.报名企业或单位书面简介;
2.既往类似服务业务开展情况;
3.授权联系人、联系方式(手机、固定电话、传真、电子信箱等)。
(二)服务供应商资格及证明文件,包括但不限于:营业执照、资格证书、法定代表人身份证明、授权委托人身份证明等复印件加盖公章。
(三)项目方案材料需加盖公章,包括但不限于:
1.展区设计方案,包括不超过2000字的设计理念表述。展区设计效果图、平面图、立体图、主结构尺寸图、用光方式等。
2.展区搭建物料品牌及规格清单,并提供物料样品和物料说明等。
3.展会期间的服务方案,服务方案不超过2000字。
4.展区搭建报价方案和预算明细表。
以上报名提交材料须塑印成册,一式六份。另外,如有特殊需要,相关企业或单位还需要提供其他相关补充材料。
五、其他事项
(一)报名时间:即日起至2025年8月22日。
(二)报名方式:潜在供应商须于2025年8月22日17时前,将加盖本公司公章的纸质响应文件(附提交材料PDF扫描文档)报至盘锦市商务局会展与电商科,逾期未提交视为放弃本次参与机会。(辽宁省盘锦市鹤翔路21-5三楼)。
(三)联系人及电话:俞含苹 0427-2660996 。
(四)申请过程中的一切费用,不论选聘与否,均由申请方自行承担,且提交材料概不退还。
(五)我局将组织对项目服务供应商进行评选,并将评选结果在一定范围内公示。
附件:盘锦市商务局关于公开征选第六届辽宁国际贸易投资洽谈会盘锦主题展区布展工程搭建单位的三方竞标规则
盘锦市商务局
2025年8月18日
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